Решения

Решение по снижению эксплуатационных затрат на печать

В современных условиях ИТ-службы крупных компаний заинтересованы в построении таких процессов, которые позволяли бы повышать эффективность использования существующих ресурсов путем оптимизации затрат. Одним из корпоративных сервисов, сопровождаемых ИТ-службами, является Сервис Печати (печать, копирование, сканирование документов).

Опыт показывает, что большинство руководителей не задумываются о расходах на офисную печать, полагая их несущественными. А между тем, эти затраты (бумага, картриджи, запасные части, ремонты, профилактики)  десятки и сотни тысяч рублей в месяц.

Мы предлагаем:

  • Задуматься о себестоимость печати ваших принтеров и МФУ.
  • Задуматься о суммарных расходах на корпоративную печать.
  • Сообщить нам состав оборудования вашего парка и среднее количество пачек бумаги, которые потребляет ваш офис (предприятие) ежемесячно.
  • Получить от нас предложение по оптимизации (снижению) ваших расходов.

Наши решения основываются на внедрении специализированного ПО Системы Биллинга, обеспечивающей учет объемом печати, копирования документов и эксплуатационных затрат в разрезе: устройство, пользователь, функционал.

Система Биллинга обеспечит:

  • Определение объемов печати по всем устройствам, пользователям, группам пользователей (в отпечатках формата А4).
  • Определение эксплуатационных затрат по устройствам, пользователям, группам пользователей (в рублях).
  • Предоставление статистики по загрузке оборудования и объемов пользователей по: рабочим суткам, неделям и месяцам.
  • Обеспечение санкционированного (авторизованного) доступа к оборудованию для совместного использования. Авторизация осуществляется с помощью бесконтактных карт доступа в помещения (возможно, имеющихся у Заказчика) или PIN-кода.
  • Разработку и внедрение корпоративных политик печати, направленных на снижение эксплуатационных затрат на печать.
  • Статистическую информацию для оптимизации парка оборудования печати.

Корпоративные политики (Правила):

  • Разрабатываются на основе аналитики биллинговой информации.
  • Снижение непроизводственной печати. Назначаются персональные лимиты по объему печати пользователям (по аналогии с лимитами на интернет), соответствующие их должностным обязанностям. В результате снижаются непроизводственные объемы (и эксплуатационные затраты) печати.
  • Снижение неэффективной печати - автоматическая пере-маршрутизация задания на печать, если количество страниц задания превышает заданный порог. Т.о., задания из N-страниц не будут распечатаны на персональных принтерах (дорогих в эксплуатации), а автоматически распечатаются на оборудовании для совместного использования (дешевых в эксплуатации). В результате снижаются эксплуатационные затраты на печать.
  • Запрет цветной печати. Пользователю(ям) можно запретить цветную печать. В этом случае, печать (или копирование) будет заблокирована или выполнена в черно-белом режиме. В результате снижаются эксплуатационные затраты на печать.
  • Принудительная двухсторонняя печать из конкретных приложений (по аналогии).

Оптимизация парка оборудования:

  • Разрабатываются на основе анализа биллинговой информации.
  • Основная цель: снижение парка персональных устройств в пользу оборудования для совместного использования (дешевых в эксплуатации). В результате снижаются эксплуатационные затраты на печать.
Предоставляемые услуги:
Разработано для: