Основной задачей проекта было объединение существующих разрозненных автоматизированных систем университета в единое информационное пространство с одновременной заменой не отвечающих современным требованиям элементов.

Задача

Используемое программное обеспечение не позволяло в полной мере решать поставленные перед ПНИПУ задачи. Версионность, дублирование и искажение данных среди множества не синхронизируемых систем не позволяло говорить о достаточном уровне автоматизации и не обеспечивало оперативность доступа к интересующей информации и её достоверность.

Необходимо было провести работу по унификации данных существующих подсистем, касающихся организации приема, кадров и научной деятельности. Сформировать технологическое ядро Системы и определить базу для дальнейшего расширения функционала. Созданная в ходе проекта Система должна была решать задачу комплексной информатизации и автоматизации процессов ВУЗа, повышения эффективности управления автоматизируемыми процессами.

Решение

• Автоматизация процессов проведения приемной кампании с заменой унаследованных информационных систем
• Автоматизация процессов Управления науки и инноваций по сбору, хранению и обработки данных о результатах научной деятельности
• Автоматизация процессов Управления кадров с заменой унаследованных информационных систем
• Автоматизация процессов общего документооборота с использованием существующих систем и платформ
• Создание эталонных справочных и оперативных данных с закреплением ответственных за их актуализацию и поддержку
• Обеспечение взаимодействия подразделений, задействованных в перечисленных бизнес-процессах через интерфейс Системы
• Повышение достоверности данных и обеспечение оперативности доступа к ним всех заинтересованных лиц
• Введение и исполнение четких регламентов и правил каждого из автоматизируемых бизнес-процессов